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【中實(shí)收藏】EXCEL中像素和厘米如何換算?

作者:常州中實(shí)三水機(jī)械科技時(shí)間:2012-06-30 10:27
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     在使用Office軟件編輯文檔時(shí),,我們經(jīng)常要使用“磅”,、“像素”、“毫米”,、“厘米”,、“英寸”等幾種度量單位,了解這些度量單位以及他們的相互關(guān)系,,將有助于我們更靈活地處理文檔,。

一、默認(rèn)度量單位的設(shè)置
Word的默認(rèn)度量單位用于對(duì)話(huà)框中輸入的數(shù)值和Word標(biāo)尺,,是可以自定義的,,選擇“工具→選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡(如圖1),,在“度量單位”下拉菜單中就可以選擇默認(rèn)度量單位了,。

圖1

 

從Word 2000起引入了一種新的度量單位:字符單位。這樣,,我們可以以字符為單位設(shè)置段落格式,,如縮進(jìn)、頁(yè)邊距,、行距,、字符間距、標(biāo)尺等,。這對(duì)于中文文字的處理特別有用,,因?yàn)樵S多人在日常寫(xiě)作中有在段落起始處縮進(jìn)兩個(gè)字符的習(xí)慣。如果以字符為單位,,就不必?fù)?dān)心因改變了字體,、字號(hào)等造成格式上的混亂。

二,、度量單位的相互換算關(guān)系
根據(jù)如圖2 再結(jié)合我們已知的條件,,可以推導(dǎo)這些度量單位之間的轉(zhuǎn)換關(guān)系,。已知英寸與公制系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換關(guān)系:1英寸 =25.4毫米 =2.54厘米,已知顯示解析度為:96像素/英寸,,根據(jù)系統(tǒng)換算關(guān)系可知:1英寸=6十二點(diǎn)活字,,再加上如圖2的行高顯示可以得出:3磅 =4像素,從以上三個(gè)已知條件可以得出如下的度量單位換算表(如表1),。
 

表1 度量換算表

 

像素

毫米

十二點(diǎn)活字

厘米

英寸

1

3/4

127/480

1/16

127/4800

1/96

96

72

25.4

6

2.54

1

 

三、度量單位的設(shè)置方式
了解了度量單位的關(guān)系,,還要知道在哪些地方很好地應(yīng)用和設(shè)置度量單位,,度量單位的設(shè)置一般分默認(rèn)和特指兩種方式。

1.默認(rèn)方式
默認(rèn)方式很好理解,,例如在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框的頁(yè)邊距文本框中輸入某一數(shù)字,,或者通過(guò)輸入欄的右邊調(diào)節(jié)箭頭調(diào)節(jié)數(shù)字的大小都屬于默認(rèn)方式,此時(shí)的度量單位為默認(rèn)度量單位,。

2.特指方式
特指方式在指在輸入數(shù)字的同時(shí)還可以指定度量單位,,同樣在頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框的頁(yè)邊距設(shè)置輸入欄中,你可以將所需要的數(shù)字和單位一起輸入,,例如可以在頁(yè)邊距輸入欄中直接輸入:“1毫米”,、“1cm”、“1厘米”,、“1英寸”,、“1像素”、“1十二點(diǎn)活字”,、“1磅”都可以(如圖3),。只要是軟件認(rèn)可有效的度量單位都可以(注意:用“像素”時(shí)系統(tǒng)是不會(huì)認(rèn)可的)。但是特指方式并不是在任何地方都可以使用,,有些度量單位的設(shè)置只能使用默認(rèn)方式,,本文將以我們常用的Word、Excel為例,,說(shuō)明一些基本的設(shè)置方式,。

圖2

圖3

 

四、Word中度量單位的設(shè)置

字號(hào)輸入欄
字號(hào)的默認(rèn)單位是磅,,只能使用默認(rèn)方式設(shè)置,。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅~1638磅。字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度為0.5磅,,就是說(shuō)文字最多有0.5磅的大小差別,。字號(hào)中的初號(hào)、小初等只是我們常用到的文字大小的磅值的名字,,完全可以只用磅值來(lái)設(shè)置文字大小,,初號(hào),、小初等名稱(chēng)和磅值的對(duì)應(yīng)關(guān)系可見(jiàn)表2。

表2 常見(jiàn)字號(hào)的對(duì)應(yīng)度量值

 

字號(hào)

初號(hào)

小初

一號(hào)

小一

二號(hào)

小二

三號(hào)

小三

四號(hào)

小四

五號(hào)

小五

磅值

42

36

26

24

22

18

16

15

14

12

10.5

9

厘米

1.48

1.27

0.92

0.85

0.78

0.64

0.56

0.53

0.49

0.42

0.37

0.32

 

小提示

在Word中控制字體大小的快捷鍵如下:

逐磅放大:Ctrl+]

逐磅縮�,。篊trl+[

快速放大:Ctrl+Shift+>

快速縮�,。篊trl+Shift+<

改變字號(hào):Ctrl+Shift+P

2.頁(yè)面設(shè)置

頁(yè)面設(shè)置對(duì)話(huà)框中的度量單位一般使用默認(rèn)度量單位,大部分的輸入欄可以采用特指方式,。頁(yè)面高度的設(shè)置范圍是0.5磅~22磅,,頁(yè)面寬度的設(shè)置范圍也是0.5磅~22磅,此范圍轉(zhuǎn)換為厘米是1.27厘米~55.87厘米(系統(tǒng)提示的范圍是0.1磅~22磅,,但列寬行高最小為0.5磅),。頁(yè)面的一次最小調(diào)節(jié)值為13磅,在自定義頁(yè)面時(shí),,改變的值必須與原值相差13磅(用其他度量單位時(shí)是5毫米,、0.5厘米、0.2英寸),,才能使新設(shè)置的數(shù)值生效,。但是頁(yè)面的最小調(diào)節(jié)精度是0.05磅,所以要頁(yè)面的改變小于13磅時(shí),,要先改為相差較大的數(shù)值,,然后再設(shè)置為需要的數(shù)值。

3.自定義圖形大小設(shè)置

在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框的“大小”選項(xiàng)卡(如圖4)中可以設(shè)置自選圖形的大小,。自選圖形大小的最小調(diào)節(jié)精度為0.05磅(0.02毫米),。最大調(diào)整范圍是:1磅~1584磅。

在“設(shè)置自選圖形格式”對(duì)話(huà)框的“顏色和線(xiàn)條”選項(xiàng)卡中可以設(shè)置自選圖形的線(xiàn)條粗細(xì),。“粗細(xì)”輸入欄支持特指方式設(shè)置,,可以將一條2厘米長(zhǎng)的水平直線(xiàn)的線(xiàn)寬設(shè)置為2厘米粗細(xì),可以得到一個(gè)邊長(zhǎng)2厘米的正方形,。

藝術(shù)字的設(shè)置與自定義圖形基本相同(同樣存在英寸單位的顯示錯(cuò)誤),,可以參照自定義圖形的方法進(jìn)行設(shè)置。

圖14

 

4.標(biāo)尺

標(biāo)尺是規(guī)定頁(yè)面版式時(shí)使用的工具,,頁(yè)面版式中許多度量單位的設(shè)置都需要以標(biāo)尺作參考依據(jù),。由于標(biāo)尺是頁(yè)面版式的參考尺度,所以需要調(diào)整標(biāo)尺顯示的度量單位,,配合頁(yè)面版式的編排,。一般情況下,標(biāo)尺中顯示的是字符度量單位,,當(dāng)需要調(diào)整為其他度量單位時(shí),,請(qǐng)選擇“工具→選項(xiàng)”命令,在彈出的“選項(xiàng)”窗口中切換到“常規(guī)”選項(xiàng)卡,,取消勾選“使用字符單位”(如圖1),,在“度量單位”下拉菜單中選擇要在標(biāo)尺上顯示的度量單位即可,,標(biāo)尺顯示的度量單位可以是“英寸”、“厘米”,、“毫米”,、“磅”、“十二點(diǎn)活字”六個(gè)度量單位中的任意一個(gè)(如圖5),。

圖5

 

五,、Excel中度量單位的設(shè)置

1.字號(hào)輸入欄

Excel的字號(hào)沒(méi)有Word中類(lèi)似初號(hào)等名稱(chēng)的設(shè)定,要想統(tǒng)一Excel和Word中字體的大小可以參照表2來(lái)設(shè)置字號(hào)的磅值,。字號(hào)的調(diào)節(jié)范圍是1磅~409磅,,字號(hào)的最小調(diào)節(jié)精度同樣為0.5磅

2.行高

行高設(shè)置分輸入欄設(shè)置、拖動(dòng)設(shè)置,、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。輸入欄設(shè)置(如圖6)的默認(rèn)度量單位是磅,,無(wú)法進(jìn)行特指方式設(shè)置,。拖動(dòng)更改行高時(shí),系統(tǒng)會(huì)提示行高的磅值和像素值,,拖動(dòng)的調(diào)整精度由Excel的顯示比例決定,。無(wú)論何種方法設(shè)置行高,行高的最小調(diào)整精度是1像素,。如要制作尺寸要求較高的圖表,,可以參照度量單位換算表來(lái)精確設(shè)置行高。

圖6 

3.列寬

列寬設(shè)置也分輸入欄設(shè)置,、拖動(dòng)設(shè)置,、雙擊自動(dòng)適應(yīng)三種。列寬輸入欄設(shè)置(如圖7)的默認(rèn)度量單位和行高不同,,不是以上所介紹的任何一個(gè)度量單位,。如果將行高和列寬設(shè)置為同一數(shù)值得到的卻不是正方形的單元格,還好列寬的默認(rèn)度量單位和像素有對(duì)應(yīng)換算關(guān)系,,可以將列寬換算成像素或直接拖動(dòng)列寬為合適的像素值來(lái)確定行高列寬的比例,。列寬的最小調(diào)整精度也是1像素,由于1像素=0.26毫米,,所以只要仔細(xì)進(jìn)行換算,,認(rèn)真設(shè)置行高列寬,完全可以進(jìn)行精確制表,。

圖7

 

小提示

在Excel中還有一個(gè)快速獲得單元格行高列寬的方法:

第一步:點(diǎn)擊“圖片”工具欄中的“直線(xiàn)”按鈕,;

第二步:按住Alt鍵不放,用鼠標(biāo)沿著單元格畫(huà)直線(xiàn),,此時(shí)直線(xiàn)是沿著單元格的邊框延伸,,完成后松開(kāi)鼠標(biāo)和Alt即可,,此時(shí)得到的直線(xiàn)默認(rèn)屬性是“大小、位置均隨單元格而變”,。

第三步:右擊直線(xiàn)選擇“設(shè)置自選圖形格式”,,在“大小”選項(xiàng)卡中的“大小和轉(zhuǎn)角”區(qū)域中可以查看直線(xiàn)的長(zhǎng)或?qū)挘@也就是單元格的列寬或行高,。

4.頁(yè)面設(shè)置

在“文件”菜單中單擊“頁(yè)面設(shè)置”命令,,然后選擇“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話(huà)框中的“頁(yè)邊距”選項(xiàng)卡(如圖8),在此對(duì)話(huà)框中即可進(jìn)行頁(yè)邊距的設(shè)置,。此對(duì)話(huà)框的默認(rèn)度量單位是厘米,。Excel中的頁(yè)面大小只受打印驅(qū)動(dòng)程序的限制,打印機(jī)可以打多大,,頁(yè)面就可以設(shè)置多大,。

圖8

5.自定義圖形和藝術(shù)字

由于Excel中無(wú)法自定義默認(rèn)度量單位,“大小”選項(xiàng)卡中的默認(rèn)度量單位為cm,,要用其它度量單位只有使用特指方式進(jìn)行設(shè)置,。最大調(diào)整范圍是:1磅~1584磅,其它的設(shè)置與Word中的相同,,可以參照使用.

 

 

 

 

 


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